a)voc在線監測系統軟件應具備安全工作作用，操作工作人員需應用登錄名或身份證號和相對應登錄密碼或銷戶后，才可以進到和撤出軟件操縱頁面。
b)軟件應具備少二級的系統操作應用管理方法權限。
c)系統管理人員：具備軟件的管理方法和操作權限，能夠開展任何的系統設定工作中，如：查看歷史記錄，設置和改動操作工作人員登陸密碼，操作等級，設置和改動系統的基本參數等。
d)一般操作工作人員：具備軟件的基本上操作權限，只有開展實時數據查看，常規維護保養和查驗，不可以查詢和改動軟件主要參數等其他系統設定。
e)軟件解決所有外界工作人員操縱操作均自動保存，儲存，產生系統操作和運作情況紀錄日志，并可查看。
f)voc在線監測系統受外部強影響或不經意出現意外或斷電后又通電等情形產生，導致程序流程終斷時，應能完成自動啟動，全自動修復運作情況并紀錄發生問題時的時長和修復運作時的時間。